Thiết Kế Website Cổng Thông Tin Điện Tử

Công nghệ ngày càng phát triển, không chỉ riêng các doanh nghiệp kinh doanh. Các cơ quan chính thức, xí nghiệp, bệnh viện,.. cũng đang chuyển đổi số để được biết đến rộng rãi hơn. Vì thế việc thiết kế wesite cổng thông tin điện tử sẽ là bước đầu giúp doanh nghiệp chuyển đổi số. VICO GROUP chỉ ra lý do việc thiết kế website cổng thông tin điện tử lại quan trọng.

Website Cổng Thông Tin Điện Tử Là Gì?

Cổng thông tin điện tử (Portal) là điểm truy cập tập trung duy nhất, tích hợp các kênh thông tin dịch vụ, ứng dụng. Là một sản phẩm hệ thống phần mềm được phát triển dựa trên một sản phẩm phần mềm lõi cổng lõi (Portal core), đảm nhận và thực hiện việc trao đổi thông tin và dữ liệu với các hệ thống thông tin, đồng thời cung cấp và trao đổi với người dùng thông qua một phương thức thống nhất trên nền web tại bất kỳ thời điểm nào và từ bất kỳ đâu.

Đối Tượng Sử Dụng Website Cổng Thông Tin Điện Tử Là Ai?

Website cổng thông tin điện tử dành cho các đối tượng sau:

• Cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp có nhu cầu phát triển hệ thống thông tin trên môi trường web để thực hiện các giao dịch trực tuyến và sử dụng Internet làm công cụ để thực hiện các hoạt động, cung cấp thông tin, giao tiếp, quản lý và điều hành hoạt động.
• Các cơ quan hành chính nhà nước như bộ, tỉnh, thành phố, cơ quan trực thuộc, .. để cung cấp thông tin, sự kiện hành chính, xã hội, kinh tế, quân sự, ..
• Các tập đoàn, xí nghiệp quy mô lớn, trường học, bệnh viện, ngân hàng, …  

 Ưu điểm của việc thiết kế Website Cổng Thông Tin Điện Tử

Thiết kế website cổng thông tin điện tử cao cấp chuyên nghiệp

Các kênh thông tin hiệu quả: Nhờ quản lý nội dung, tích hợp và liên kết nhiều nguồn thông tin, các giải pháp cổng thông tin bên cạnh việc phục vụ cho việc giới thiệu, quảng bá, lợi ích chính là tạo ra một kênh thông tin phong phú có khả năng phổ biến thông tin rộng rãi và nhanh chóng; tạo kênh trao đổi, tương tác thông tin.

Với việc tạo ra điểm thu thập thông tin nhất quán, cho phép tích hợp phần mềm xử lý công việc chuyên môn và hỗ trợ hoạt động giữa các cơ quan, đơn vị, cổng thông tin tạo ra môi trường làm việc cộng tác đơn giản và hiệu quả:

• Các nhà lãnh đạo có thể nhanh chóng truyền tải các thông điệp chính sách và chính sách đến nhiều đối tượng. Ngược lại, có thể dễ dàng nắm bắt được tiến độ, tiến độ công việc, các kiến ​​nghị của đơn vị.
• Người quản lý có thể đánh giá và giám sát các hoạt động thông qua việc lập kế hoạch, lập lịch trình, chia sẻ tài liệu, đồng thời báo cáo và chuẩn bị.
• Chuyên viên của các cơ quan khác nhau có thể phối hợp xử lý các giao dịch liên ngành thông qua phần mềm tích hợp trên cổng thông tin điện tử.
• Nhân viên cũng thực hiện các thủ tục liên quan đến công việc, quy trình của cơ quan thông qua các dịch vụ trực tuyến.
• Hệ thống cho phép quản lý nhiều website (ví dụ website con của các đơn vị trực thuộc) trên một nền tảng chung.

Đăng nhập một lần (Single Sign On): tạo sự đồng nhất, tiện lợi và bảo mật khi sử dụng. Việc tuân thủ các tiêu chuẩn chung và nhất quán sẽ cho phép các ứng dụng giao tiếp và trao đổi thông tin với nhau; Cung cấp nền tảng giúp bảo trì, quản lý, mở rộng, tích hợp ứng dụng, nâng cấp dễ dàng, tiết kiệm chi phí đầu tư xây dựng lại hệ thống. Cung cấp cho người dùng khả năng truy cập thông tin hiệu quả hơn thông qua truy cập an toàn, khả năng tương tác thông tin đa chiều, cũng như toàn quyền truy cập vào tất cả các cá nhân, thông tin và tổ chức.

Hỗ trợ xây dựng chính sách quản lý, phân phối và chia sẻ thông tin trên web, giúp kiểm soát trạng thái và phiên bản của tài nguyên. Cung cấp cho người dùng một quy trình tìm kiếm có hệ thống, lựa chọn thông tin, tổ chức và lọc, cũng như biểu diễn thông tin hiệu quả. Là kênh thông tin hữu hiệu để các đơn vị có thể phổ biến thông tin rộng rãi và nhanh chóng.

4. Các Tính Năng Của Website Cổng Thông Tin Điện Tử

Trong việc thiết kế website. Không phải càng nhiều tính năng thì website đó càng tốt. Do đó mục tiêu của chúng tôi khi thiết kế ra các tính năng sẽ dựa trên nhu cầu của từng đơn vị. Dưới đây là một số tính năng tiêu biểu.

Quản lý tài khoản

• Cho phép khách đăng ký, đăng nhập hệ thống để sử dụng làm thành viên.
• Quản trị viên quản lý danh sách tài khoản (thêm, sửa, xóa) tài khoản.
• Quản trị viên có thể thêm, chỉnh sửa và xóa các tài khoản quản trị cấp thấp hơn.
• Phân quyền tài khoản nhóm
• Đăng nhập một lần: Cho phép xác thực tài khoản thành viên từ các dịch vụ như LDAP, NDS, …

Giới thiệu

• Module giới thiệu cho phép tạo và quản lý các bài thuyết trình về cửa hàng, công ty, …
• Admin có thể thêm / sửa / xóa các bài giới thiệu không giới hạn

Tin tức

• Module tin tức cho phép quản lý nội dung tin tức theo chủ đề.
• Nhóm tin cho phép hiển thị danh sách các bản tin theo nhóm trên trang chủ.
• Module cho phép phân quyền chi tiết đến từng quản trị viên.
• Quản trị viên có thể quản lý mô-đun hay chỉ quản lý các chủ đề của mô-đun một cách dễ dàng
• Thêm thẻ (từ khóa) vào bài viết
• Tích hợp các công cụ mạng xã hội cho bài đăng (like, share, comment, …)
• Chuẩn SEO được thiết kế

Đối tượng sử dụng website cổng thông tin điện tử

Liên hệ

• Tạo biểu mẫu để người dùng có thể chủ động liên hệ với quản trị viên.
• Thư liên hệ sẽ được thông báo bằng email của quản trị viên và hiển thị
• Báo cáo trong khu vực quản trị hệ thống.
• Ban quản trị có thể phản hồi tin nhắn liên hệ ngay tại website mà không cần mở hộp thư cá nhân
• Tạo và quản lý hỗ trợ khách hàng

Bảo mật

• Hệ thống sử dụng tên người dùng và mật khẩu làm cơ sở để xác thực tài khoản. Ngoài ra, cho phép cấu hình xác thực 2 yếu tố, bảo vệ tuyệt đối tài khoản
• Thường xuyên cập nhật công nghệ mới nhất cho website, đảm bảo website có khả năng tránh được các mối đe dọa từ bên ngoài

Cộng tác

• Tích hợp hệ thống email nội bộ hoặc các ứng dụng bên ngoài
• Hệ thống diễn đàn, thông báo thảo luận nội bộ, công khai
• Cung cấp kênh RSS

Các tiện ích khác

• Truy cập bộ thống kê
• Công cụ hỗ trợ trực tuyến, trò chuyện với khách hàng
• Công bố thông tin hỗ trợ (facebook, skype, zalo, …)
• Biểu tượng điện thoại nổi bật giúp khách hàng có thể gọi ngay cho quản trị viên khi cần
• Hiển thị Fanpage Facebook (nếu có)

Giao diện

• Thiết kế giao diện theo yêu cầu của khách hàng.
• Giao diện chuẩn SEO, tương thích trên mọi kích thước và mọi loại thiết bị khác nhau.

Xem thêm: Xu hướng thiết kế website 2022

Lý do tại sao nên lựa chọn thiết kế website cổng thông tin điện tử tại VICO

VicoGroup với hơn một thập kỷ kinh nghiệm, xử lý hơn 2000 dự án khác nhau về thiết kế website và các dịch vụ website đi kèm, chúng tôi tự hào là đơn vị thiết kế website chuyên nghiệp  đa dạng các lĩnh vực như website bán hàng, website du lịch, website nhà hàng – khách sạn,… và đặc biệt website cổng thông tin điện tử. 

website cổng thông tin điện tử chính phủ

Đây là những lý do để bạn chọn Vico Group:

• VicoGroup thiết kế website đáp ứng đầy đủ các tiêu chí của một cổng thông tin điện tử như: phân loại nội dung, tìm kiếm và lập chỉ mục, quản lý nội dung và cá nhân hóa, tích hợp ứng dụng, hỗ trợ các ứng dụng di động và không dây, …
• Website được thiết kế với đầy đủ các tính năng từ tích hợp đến bảo mật, giao diện đảm bảo hoạt động hiệu quả và nâng cao hình ảnh của đơn vị.
• Đội ngũ kỹ thuật viên chuyên nghiệp, được đào tạo bài bản. Bên cạnh việc cung cấp những sản phẩm chất lượng còn có những hỗ trợ tận tình, chu đáo cho khách hàng.
• Đảm bảo chi phí thiết kế website phù hợp nhất hiện nay.
• Chúng tôi đưa ra hệ thống cổng thông tin điện tử với đầy đủ tính năng, giao diện, từ giao diện trang chủ đến giao diện trang con nhằm đáp ứng sự hài lòng nhất của khách hàng và mang lại hiệu quả hoạt động đối với các bạn đơn vị, công ty.
• Hệ thống cổng thông tin điện tử của VicoGroup đã được phát triển trong thời gian trên 14 năm nên có đầy đủ các tính năng mà bạn cần.
• Đội ngũ chuyên viên thiết kế đã triển khai gần 5.000 hợp đồng, dự án sẽ giúp bạn dễ dàng và nhanh chóng có được một cổng thông tin như mong muốn.

Khi thiết kế website tại VicoGroup, khách hàng sẽ nhận được những ưu đãi hấp dẫn như:

• Lưu trữ miễn phí + tên miền quốc tế
• Bảo hành, bảo trì miễn phí
• Dịch vụ SEO tối ưu, hiệu quả
• Hotline hỗ trợ 24/7
• Hỗ trợ thông báo trang web cho Bộ Công Thương

6. Các Mẫu Giao Diện Dự Án Thiết Kế Cổng Thông Tin Điện Tử Của VicoGroup

Thiết kế cổng thông tin điện tử là một thành phần quan trọng trong hệ thống thông tin, do đó yêu cầu đặt ra là cổng thông tin điện tử phải được xây dựng phù hợp, đồng bộ và bám sát các tính năng của các tổ chức, doanh nghiệp, đơn vị nhà nước. Ngoài cấu trúc tổng thể tốt, độ tin cậy, tính bảo mật, dễ tích hợp và phát triển trong tương lai, cổng thông tin điện tử cần được thiết kế với giao diện đẹp, hấp dẫn, hiện đại sẽ tăng hiệu quả hoạt động và vị thế của đơn vị. Dưới đây là các mẫu giao diện dự án thiết kế website cổng thông tin điện tử hiệu quả nhất dành cho bạn:

#1. Mẫu website cổng thông tin điện tử cơ quan Nhà nước

Mẫu cổng thông tin điện tử được thiết kế dành riêng cho các cơ quan hành chính nhà nước với màu sắc tượng trưng là đỏ và vàng tạo cho người xem cảm nhận được nét đặc trưng trực thuộc Nhà nước Việt Nam của trang web này, đồng thời giúp người dùng mang lại cảm giác thân thuộc khi nhìn vào. Giao diện trang chính của cổng thông tin điện tử được trình bày gọn gàng, bắt mắt, tạo sự thân thiện. Thông tin được cập nhật theo từng chuyên mục giúp người dùng dễ dàng nắm bắt và tìm kiếm thông tin một cách nhanh nhất. Bố cục thiết kế website của cổng được thiết kế với các phần rõ ràng, đầy đủ thông tin, mang lại sự gọn gàng, bắt mắt đối với người xem. Giao diện chính của trang sẽ hiển thị các mục chính về các lĩnh vực khác nhau như: Lễ hội – văn học nghệ thuật, tài liệu người dùng, …

website cổng thông tin điện tử 2

Trang giao diện văn bản cung cấp cho người dùng đầy đủ các thông tin, biểu mẫu văn bản pháp luật cần thiết trong từng lĩnh vực sẽ giúp khách hàng tìm kiếm văn bản pháp luật một cách dễ dàng nhất. Bên cạnh đó, mẫu website này còn cung cấp các trang đi kèm như trang liên hệ, giúp người dùng biết được thông tin liên hệ cần thiết khi cần. Nếu doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức của bạn đang cần thiết kế website cổng thông tin điện tử thì mẫu cổng thông tin điện tử Nhà nước Việt Nam là một trong những mẫu đơn giản mà phù hợp nhất dành cho bạn.

#2. Mẫu website cổng thông tin điện tử chuyên nghiệp

Mẫu website cổng thông tin điện tử chuyên nghiệp đáp ứng các yếu tố sau:

Website cổng thông tin điện tử chuyên nghiệp

• Giao diện sinh động, bắt mắt, tinh tế nhưng vẫn tạo được sự thân thiện giúp người dùng trải nghiệm website tốt nhất (phải chạy tốt trên di động vì lượng người dùng di động để đọc tin tức là rất lớn).
• Có các mục liên quan về một nhóm bài giúp khách hàng dễ dàng nắm bắt sự kiện (thường tạo cho sự kiện, thể loại, nhân vật hot, vừa giúp SEO top google dễ dàng vừa giúp khách hàng nắm bắt thông tin dễ dàng).
• Bố cục trang được sắp xếp hợp lý từng chuyên mục, bài viết, thể loại, tin tức liên quan,… kích thích người dùng đọc nhiều nhất có thể.
• Đảm bảo tốc độ tải trang cực nhanh, chỉ khoảng 1-2 giây.

Kết luận

Trên đây VICO đã  đưa ra những thông tin cần thiết, ưu điểm của việc thiết kế website cổng thông tin điện tử. Liên hệ với VICO thông qua hotline:  0984 477 700 hoặc qua  Website: Vicogroup.vn để được tư vấn một cách nhanh chóng nhất.

Xem thêm các sản phẩm khác tại VICO:

Thiết kế website bất động sản 2022

Thiết kế website võ thuật 

Thiết kế website nông sản