Phần mềm quản lý vàng bạc – trang sức – đá quý

Ngày nay, khi đời sống xã hội có hiện đại hơn, đồng nghĩa việc mọi người có điều kiện hơn để sắm sửa những món trang sức vàng bạc, kim cương, đá quý đắt tiền. Đây chính là thời cơ mở ra con đường cho ngành kim loại quý giá phát triển thịnh hành trở thành xu hướng không thể thiếu.

Tuy nhiên, nếu quản lý một cửa hàng bình thường đã phải đối mặt với nhiều khó khăn thì với việc quản lý các sản phẩm có giá trị cao như vàng bạc, kim cương, đá quý lại tăng lên gấp bội. Vì thế, người chủ doanh nghiệp cần phải trang bị cho mình một quy trình quản lý vàng bạc, kim cương, đá quý có hệ thống chặt chẽ, minh bạch, đảm bảo bảo mật tuyệt đối và an toàn. Nếu như bạn đang sở hữu một hay chuỗi cửa hàng vàng bạc, kim cương, đá quý và chưa tìm được cách thức quản lý thế nào cho phù hợp thì bài viết dưới đây chính là lời giải đáp trọn vẹn cho bạn.

Đây là phần mềm chuyên dụng quản lý vàng bạc, kim cương, đá quý được cho ra đời như một giải pháp hữu hiệu nhất hiện nay, đáp ứng được các nhu cầu và là “cánh tay” đắc lực hỗ trợ cho người quản lý. Vậy phần mềm này như thế nào mà có vẻ “cao siêu” đến thế chúng ta sẽ tìm hiểu thông qua bài viết này.

Thiết kế phần mềm HRM - Phần mềm quản trị nhân sự.

Tại sao nên sử dụng phần mềm quản lý vàng bạc, kim cương, đá quý?

Phần mềm quản lý tiệm vàng chính là giải pháp hữu hiệu tối ưu nhất dành cho các công ty vàng bạc, đá quý, kim cương hoặc các cá nhân, tổ chức đang sở hữu doanh nghiệp. Phần mềm quản lý bán vàng chứa nhiều tiện ích có khả năng đáp ứng được những nhu cầu cấp bách, giải quyết công việc nhanh chóng, xóa bỏ mọi yêu cầu khắt khe nhất của khách hàng.

Thêm phần giao diện của phần mềm quản lý cửa hàng vàng cũng thân thiện và dễ dàng sử dụng đối với người dùng. Sử dụng phần mềm quản lý vàng sẽ thấy được mặt lợi ích rõ ràng trong việc tiết kiệm được thời gian, công sức để không bị lãng phí, tập trung được vào nhiều dự án khác, tránh tình trạng xảy ra sai sót, nhầm lẫn. Người quản lý có thể xem xét điều hành từ xa thuận lợi dù ở bất cứ đâu, vào khoảng thời gian nào bất kì.

=> Lợi ích của Doanh nghiệp khi có Website.

Lợi ích của phần mềm quản lý vàng bạc, kim cương, đá quý

• Hỗ trợ chủ doanh nghiệp hay người quản lý trông coi cửa hàng quản lý hàng hoá một cách chặt chẽ (vàng, bạc, đá quý, nữ trang, kim cương), kiểm soát nguồn tiền (theo đơn vị VNĐ, ngoại tệ), các loại vàng thu mua (rẻ, vàng hồi), giảm thiểu tình trạng thất thoát hàng hoá xuống mức thấp nhất bởi đây đều là những sản phẩm có giá trị cao.
• Giúp người quản trị có thể quản lý toàn bộ nhân viên (không giới hạn số lượng), quan sát năng suất làm việc của từng người một cách dễ dàng.
• Cung cấp đa dạng các loại báo cáo, thống kê giúp người chủ nắm bắt số liệu chính xác, đưa ra những quyết định điều chỉnh đúng đắn nhanh chóng, kịp thời.
• Giảm bớt chi phí nhân lực, tiết kiệm thời gian tối đa, người quản lý có thể trông coi, kiểm tra công việc tại cửa hàng vào bất kì lúc nào, tại bất cứ nơi đâu mà không nhất thiết phải có mặt tại cửa hàng.
• Đặc biệt hơn, phần mềm quản lý mua bán vàng bạc sẽ cho ra tem in mã vạch, mã số, biên lai,… siêu nét, rõ ràng, máy quét hỗ trợ bán hàng hoạt động “nhạy bén”, nhanh tức thời với khả năng nhận diện và sửa vạch mờ ưu việt.
• Hơn thế phần mềm quản lý vàng bạc, kim cương, đá quý còn được tích hợp rất nhiều chức năng phụ bổ sung giúp việc buôn bán cũng từ đó thuận lợi, gặp nhiều may mắn.

Một số chức năng của phần mềm quản lý vàng bạc, kim cương, đá quý

Quản lý danh mục hàng hóa

• Quản lý hàng hoá mua vào và bán ra được phân loại theo từng danh mục: Kim cương, vàng, bạc, trang sức, tiền công chế tác,…
• Kê khai số vàng, bác và kim cương, đá quý đem đi chế tác và gia công dựa theo trọng lượng, tuổi vàng, sản xuất ra sản phẩm mới hoặc gia công thành phẩm, khối lượng nguyên liệu hao hụt, trọng lượng hột,…
• Thường xuyên cập nhật giá vàng và ngoại tệ theo thị trường
• Kiểm tra các hàng đổi cũ lấy mới theo từng loại kim cương, từng loại vàng, bạc, trọng lượng hột đá khác nhau, thống kê phần trăm giao dịch đổi cũ lấy mới hoặc bán lại, lấy mới bù thêm tiền
• Quản lý các danh mục hàng hoá có sẵn
• Theo dõi hàng tồn kho, hàng được ký gởi hoặc nhận ký gởi (theo từng loại kim cương hay từng loại vàng)
• Một mặt hàng có thể được quản lý với nhiều đơn vị tính
• Hàng đang được khuyến mãi hoặc giảm giá

Đọc thêm: Thiết kế Website tin tức.

Quản lý thu chi

• Giúp lập các phiếu thu chi tiền cụ thể, chính xác
• Quản lý đơn giá bán hàng bằng cách kiểm tra mã vạch
• Có thể theo dõi hàng tồn đọng bất cứ lúc nào khi cần
• Kê khai các khoản thu chi bằng hình thức tiền mặt (bán hàng, nhập hàng, qua ngân hàng, tạm ứng hay các khoản khác)
• Thu chi theo công nợ
• Chiết khấu phần trăm cho thành phẩm, dịch vụ, hàng hoá, bán được hàng

Kê khai công nợ

• Nêu rõ công nợ chi tiết hay tổng hợp đối với từng khách hàng, nhà đối tác cung cấp sản phẩm, phía bên ngân hàng, nhân viên, từng hoá đơn phải thu, chi trả cho từng loại hợp đồng mua bán
• Quản lý bảo mật thông tin đối tác (nhà cung cấp, khách hàng), được phân ra từng nhóm để quản lý dễ dàng theo mã số, địa chỉ, điện thoại,…
• Theo dõi những danh sách công nợ quá hạn
• Định mức công nợ tối đa
• Tính năng nhật ký xuất hàng dành cho người nhập liệu
• Nhanh chóng nhắc nhở xử lý các phiếu nhập, xuất chưa thanh toán
• Công nợ tổng hợp dựa theo tên, mã số,…
• Xem công nợ ngay tức khắc trong quá trình nhập liệu

Quản lý kho

• Kê khai hàng tồn trong kho (của một hay nhiều kho)
• Nhập, xuât kho thế nào (một hay nhiều kho )
• Hàng được chuyển kho
• Hàng tồn kho phân loại theo serial, giờ, nhóm, lô, mã kế toán,…)
• Tồn kho thành tiền dựa trên giá bán lẻ, theo giá nhập mức thấp nhất

Quản trị nhân sự

• Quản lý, bảo mật thông tin sơ yếu lý lịch của từng nhân viên, có thể chỉnh sửa thông tin, thay đổi nhân viên hoặc cho xoá khi cho nghỉ việc
• Chấm công hằng ngày
• Theo dõi cặn kẽ giao dịch mỗi ngày của nhân viên (hàng đã bán, đang giao đến, hoặc chưa giao)
• Thống kê số lượng hàng hoá bán được trong ngày (hoặc có thể cài đặt theo bất kỳ thời gian nào)
• Tính lương tổng cho mỗi nhân viên (tuỳ theo tiêu chí lương cứng + % hoa hồng + KPI,…)

Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

• Báo cáo số lượng hàng hoá bán được, hàng bán lẻ trong ngày, nhập hàng, tồn kho, hàng đã chuyển kho (liệt kê theo từng danh mục loại mặt hàng, nhóm hàng, cùng một đối tác cung cấp, kho,…)
• Tổng số tiền quỹ ,thu chi bằng tiền mặt , dự đoán giá trị luồng tiền tệ
• Chi tiết về những mặt hàng đã thay đổi giá, mã số
• Các mặt hàng nhập, xuất, tồn
• Kiểm tra thu chi theo công nợ
• Liệt kê các khoản phí phát sinh
• Báo cáo doanh số, doanh thu và lợi nhuận (có thể hiển thị dưới dạng biểu đồ)
• Sắp xếp báo cáo theo ngày / tháng / năm , mã vạch, tên sản phẩm, số seri, kho hàng, nhóm hàng,…
• Kê khai phí đóng thuế ( bảng kê khai bán ra và mua vào, tờ khai thuế giá trị gia tăng, trực tiếp, khấu trừ,…)
• Tính toán, nếu rõ tình hình tài chính
• Có mục xem lại lịch sử mua hàng
• Hằng ngày đều có hệ thống nhắc nhở những khoản phải thu, phải trả đúng thời hạn
• Hệ thống xuất báo cáo phân tích số liệu nhanh,đầy đủ và chính xác, bố cục sắp xếp hợp lý, khoa học giúp theo dõi dễ dàng để có thể nắm bắt tình hình kinh doanh nhanh nhất, từ đó người quản lý có thể đưa ra những phương hướng giải quyết, xử lý phù hợp, kịp thời.
• Kiểm tra chứng từ (có nhập sai về số thuế không, những mặt hàng chưa có giá, biên lai thu, chi, nhập, xuất, chuyển kho,…) và thống kê hàng bán, hàng trả, thông tin hoá đơn,…

Ứng dụng dự đoán giá vàng và phân tích lãi, lỗ

• Dựa trên phân tích thep hệ thống phương pháp FIFO và LIFO, ước tính phần trăm lãi hoặc lỗ trên từng mặt hàng, từng hóa đơn, phía nhà cung cấp khác nhau, người quản lý có thể theo dõi, kiểm tra vào bất kì khoảng thời gian nào nếu muốn hay dù đang ở bất cứ nơi đâu.
• Tích hợp chức năng tạo nhiều phương pháp tính giá vốn

Phần mềm giao dịch vàng có độ bảo mật cao và nhiều tiện ích sử dụng

• Phân quyền truy cập cho từng đối tượng sử dụng tính năng khác nhau (người quản lý, nhân viên,…), chức năng phân hệ kế toán
• Bảo mật thông tin tuyệt đối, có thể thiết lập bảo mật đi kèm với thời gian yêu cầu
• Dễ dàng trích xuất số liệu sang dạng văn bản Word. Excel, Mail, Fax,…
• Dễ dàng sao lưu và khôi phục dữ liệu, lưu lại lịch sử của việc xóa, chỉnh sửa dữ liệu
• Có thể khóa, và mở data dữ liệu
• Chức năng tự động để in phiếu thu chi tiền mặt
• Thay đối , chỉnh sửa được số chứng từ
• Cài đặt, thay đổi qua lại được nhiều ngôn ngữ khác nhau, điều chỉnh giao diện phù hợp
• Quản lý từng nhóm và user
• Hỗ trợ nâng cấp phiên bản dữ liệu
• Công cụ tìm kiếm, tra cứu chính xác, trả kết quả nhanh chóng khi tìm kiếm thông tin trên hệ thống về: khách hàng, đơn hàng, loại sản phẩm, hàng hóa, địa chỉ, số điện thoại,…
• Cho phép thao tác nén dữ liệu và backip ra đĩa mềm hoặc các thiết bị khác
• Chốt sổ vào cuối tuần/tháng
• In tem sản phẩm với nhiều mẫu khác nhau, chuẩn mã vạch
• Bảng dữ liệu có thể chỉnh sửa linh động, có khả năng tùy biến cao: tìm kiếm thông tin nhanh, sắp xếp và chọn lọc dữ liệu, che ẩn các cột, các hàng,…
• Hệ thống cảnh báo các loại hàng bị thiếu hụt trong kho, các loại hàng, chứng từ sắp đến hạn thanh toán
• Hỗ trợ báo cáo cả tiếng Việt và tiếng Anh
• Theo dõi hoạt động, quản lý từ xa chỉ cần có thiết bị có kết nối mạng internet.

Chức năng hỗ trợ kế toán

• Kế toán (theo chứng từ, hay theo nơi cất giữ hàng hóa)
• Kế toán về hàng hóa, chi phí bán hàng, bán thành phẩm, sản xuất, giao dịch thương mại, nguyên vật liệu theo lô, công nợ phải thu trả, bao gồm tiền mặt và cả tiền gửi ngân hàng, thuế giá trị gia tăng, tính tiền lương và quản trị nhân sự, đóng sổ vào cuối tháng.

Trên đây là những chức năng cơ bản cần có của một phần mềm vàng bạc, kim cương, đá quý chuyên nghiệp. Ngoài ra, phần mềm cũng sẽ được tích hợp thêm nhiều tính năng, tiện ích khác dựa trên yêu cầu của chủ doanh nghiệp mà không thể liệt kê ra hết trong một bài viết giúp hỗ trợ người quản lý có thể tiện lợi nắm bắt thông tin nhanh chóng và chính xác nhất trong quá trình điều hành.

Đọc thêm: FMCG là gì? Các xu hướng tiêu dùng hiện nay.

Vì sao nên chọn thiết kết phần mềm quản lý vàng bạc, kim cương, đá quý tại VicoGroup?

Đội ngũ giàu kinh nghiệm

VicoGroup tập hợp đội ngũ những lập trình viên với tay nghề cao và giàu kinh nghiệm trong việc lập trình phần mềm quản lý vàng bạc, trang sức, đá quý. Công ty đã có hơn 14 năm kinh nghiệm với nhiều dự án cho các doanh nghiệp lớn nhỏ khác nhau cả trong và ngoài nước. Có thể chắn chắn rằng, VicoGroup sẽ đơn vị lý tưởng có nhiều kinh nghiệm và kỹ năng chuyên môn có thể mang đến các giải pháp phần mềm tiện dụng, vận hành ổn định và đạt hiệu quả cao nhất.

Quy trình chặt chẽ

Một lý do khác để khách hàng luôn tin tưởng và lựa chọn Vico làm đơn vị hợp tác đó là quy trình làm việc chặt chẽ, đảm bảo tiến độ đúng thời hạn và từng bước thực hiện như trên hợp đồng đã thống nhất. Điều này cũng sẽ giúp tiết kiệm được thời gian, chi phí, đỡ tốn công sức cho khách. Công ty cũng sẽ tập trung phân tích nhu cầu, mong muốn của khách hàng, hỗ trợ đề xuất những giải pháp phù hợp, hợp lý nhằm đảm bảo mang đến những quyền lợi tốt nhất cho khách hàng.

Tôn trọng sự khác biệt

Trong suốt quá trình làm việc và trao đổi hợp tác, phía công ty sẽ thường xuyên phản hồi và nhận những feedback hay phải hồi yêu cầu chỉnh sửa từ phía khách hàng. Điều này cũng giúp Vico hiểu rõ hơn nhu cầu mong muốn của khách để từ đó thiết kế phù hợp cho từng đối tượng khách hàng khác nhau,vì thế phần mềm của bạn sẽ đảm bảo yếu tố độc quyền, có sự khác biệt và mang tính đặc thù riêng của mình.

Nhân viên tư vấn nhiệt tình

Nhân viên công ty luôn được thường xuyên đào tạo những kỹ năng cần thiết để tư vấn khách hàng tậm tâm, nhiệt tìm nhằm mang đến những trải nghiệm dịch vụ tuyệt vời nhất. Không những phần mềm quản lý vàng bạc, trang sức mà bất kể phần mềm nào chúng tôi đều tư vấn một cách dễ hiểu và rõ ràng nhất.