Theo Luật Cư trú năm 2020, kể từ ngày 1/7/2021 khi làm các thủ tục liên quan đến đăng ký cư trú làm thay đổi thông tin trong sổ hộ khẩu thì cơ quan chức năng thu hồi sổ hộ khẩu, sổ tạm trú và không cấp mới.
Khoản 3, Điều 38 Luật Cư trú năm 2020 cũng nêu rõ sổ hộ khẩu, sổ tạm trú đã được cấp vẫn được sử dụng và có giá trị như giấy tờ, tài liệu xác nhận về cư trú đến hết ngày 31/12/2022.
Như vậy hiện nay khi người dân đi đăng ký hộ khẩu thường trú, cơ quan công an sẽ không cấp sổ hộ khẩu bản giấy như trước đây mà thông tin đăng ký hộ khẩu thường trú sẽ được cập nhật vào dữ liệu Quốc gia về dân cư.
Nếu như trước đây dùng sổ hộ khẩu bản giấy thì trên mỗi một cuốn sổ hộ khẩu đều có số sổ hộ khẩu. Đây là một dãy số gồm 9 chữ số tự nhiên, trong đó có hai số đầu là mã số của tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương và được ghi ngay bên ngoài tờ bìa sổ hộ khẩu hoặc ngay trang đầu tiên của mặt trong sổ hộ khẩu.
Tuy nhiên, có nhiều người lại quên thậm chí không biết mã số sổ hộ khẩu của mình. Đây là cách tra cứu nhanh mã số sổ hộ khẩu ngay trên ứng dụng Zalo.
Bước 1: Người dân truy cập vào ứng dụng Zalo trên điện thoại. Sau đó tại thanh tìm kiếm, nhập từ khoá "Bảo hiểm xã hội thành phố Hồ Chí Minh" và chọn "Quan Tâm".
Bước 2: Nhấn chọn "Menu" (biểu tượng góc dưới bên trái màn hình), sau đó chọn "Tra cứu mã số BHXH".
Bước 3: Người dân nhập đầy đủ các thông tin cá nhân theo yêu cầu, các thông tin có dấu * là thông tin yêu cầu bắt buộc. Sau đó xác nhận Captcha và chọn mục "Tra cứu".
Bước 4: Hệ thống sẽ trả kết quả ngay sau đó. Cuối cùng người dân chỉ cần tìm đến mục "Mã hộ" để biết được mã số sổ hộ khẩu online của gia đình.
Như vậy với vài thao tác đơn giản như trên, mọi người đã có thể biết được mã số sổ hộ khẩu của mình, sau đó chỉ việc điền mã số sổ hộ khẩu khi cần đăng ký những giấy tờ cần thiết. Đây được xem là bước giản lược các giấy tờ, giúp người dân thuận tiện khi thực hiện các thủ tục hành chính.
Tuy nhiên, những thao tác trên là tra cứu trên trang thông tin của Bảo hiểm xã hội Việt Nam và đang sử dụng chức năng tra cứu mã số BHXH. Thông tin số sổ hộ khẩu chỉ là một trong những thông tin kèm theo đối với mỗi cá nhân.
Hiện nay việc đồng bộ, chia sẻ dữ liệu Quốc gia về dân cư giữa Bộ Công an và Bảo hiểm xã hội Việt Nam vẫn đang được thực hiện 100%. Do đó, vẫn có một số trường hợp dữ liệu chưa được đồng bộ thì sẽ không tra được số sổ hộ khẩu.
