Việc quản lý được thông tin nhân sự giúp nhà quản lý nắm bắt được đội ngũ nhân viên của mình mà còn hiểu được về phần nào năng lực, tiểu sử bản thân, quá trình và kinh nghiệm làm việc mà từ đó có sự sắp xếp, bàn giao công việc hợp lý. Sử dụng và phân bổ được nhân sự sẽ giúp cho doanh nghiệp phát triển tốt nhất, giúp cho tối ưu hiệu quả công việc.
Trong thời công nghệ tân tiến, xu hướng thiết kế website, phần mềm quản trị trong doanh nghiệp ngày càng được phổ biến rộng rãi. Ứng dụng những phần mềm thay cho cách thức làm việc cũ giúp cho việc quản lý trở nên hiệu quả và dễ dàng hơn. Phần mềm quản trị nhân sự HRM hiện đang là phần mềm được các công ty sử dụng nhiều nhất. Vậy chúng ta hãy theo dõi bài viết dưới đây để cùng tìm hiểu một số khái niệm và lợi ích trước khi đặt hàng phần mềm HRM nhé.
=> Hướng dẫn thông báo và đăng kí Website với Bộ Công Thương.
Mặc dù hiện nay trên thị trường có rất nhiều phần mềm được cho ra đời và nhiệm vụ người lãnh đạo phải tìm ra đâu là giải pháp phần mềm quản lý nhân sự phù hợp cho doanh nghiệp quả là một bài toán hóc búa. Dưới đây mình sẽ chỉ ra 4 mục tiêu đặc trưng của phần mềm phù hợp cho đa số doanh nghiệp
Nếu như doanh nghiệp của bạn không đủ lớn hoặc chưa bao giờ sử dụng bất kì phần mềm quản lý nhân viên nào hoặc đang sử dụng một giải pháp phần mềm độc lập và muốn nâng cấp cải thiện nó. Bạn cũng nên xem xét áp dụng một bộ phận quản lý nhân sự tổng thể . Giải pháp này sẽ tự động hóa các chức năng quản lý cơ bản trong duy nhất hệ thống HR.
Phần mềm quản lý hồ sơ nhân sự cho phép theo dõi và tìm kiếm profile ứng viên chuyên nghiệp là sự lựa chọn hoàn hảo cho các doanh nghiệp đang thiếu nguồn nhân lực. Công cụ tuyển dụng nhân sự sẽ tự động đăng tin lên các trang mạng truyền thông, những nơi tuyển dụng để chọn lựa, sàn lọc những ứng viên phù hợp với nhu cầu tuyển dụng nhất.
Điểm đặc biệt phần mềm giúp tuyển lựa hồ sơ ứng viên bằng hệ thống tự động chọn lọc những hồ sơ phù hợp với tiêu chí tìm kiếm (như vị trí tuyển dụng, học vấn, kinh nghiệm,…) từ nhà tuyển dụng cập nhật. Với chức năng của công cụ lọc từ khóa thông tin ứng viên và quy trình báo cáo nhanh chóng, bạn có thể khai thác tối đa ứng viên trên thị trường lao động rộng lớn, đồng thời có thể mở rộng khả năng phát hiện và thu nạp những nhân tài “hiếm có khó tìm” cho doanh nghiệp
Đọc thêm: Sự khác biệt giữa Website tin tức và báo giấy.
Nếu doanh nghiệp bạn đang phải đối mặt với sự phân công nhiều ca làm, lịch làm thêm giờ trong một ngày cho các nhân viên (như siêu thị, xưởng may, bệnh viện, nhà hàng,…) thiết kế phần mềm quản lý nhân sự là lựa chọn tốt nhất. Nhiều tính năng được tích hợp trong công cụ này sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề quản lý số lượng biên chế lớn hoặc đảm bảo toàn bộ số giờ lao động của nhân viên đều được máy móc ghi nhận kỹ càng và chi trả đầy đủ.
Bạn mong muốn rằng mọi nhân viên đều được phát triển, cống hiến tài năng trong điều kiện môi trường tốt nhất của bạn. Họ cũng sẽ được công nhận, khen thưởng khi đạt thành tích tốt và đó cũng là một cách để giữ chân nhân viên lâu dài.
Có rất nhiều ứng dụng quản lý nhân viên với đa dạng tính năng giúp bạn thực hiện, từ việc đưa ra đánh giá kết quả công việc đến thu thập ý kiến phản hồi từ các nhân viên khác đến đề xuất các công tác đào tạo nhân viên và kế hoạch kế nhiệm,… Các phần mềm được triển khai thành công sẽ giúp duy trì lượng nhân viên ổn định, chất lượng đội ngũ, nhờ đó giúp tăng năng suất lao động.
Nội dung liên quan: Phần mềm quản lí quán cafe - order tính tiền cafe.
=> Thiết kế Website B2G chuyên nghiệp.
Phần mềm nhân sự HRM là một trong những phần mềm hỗ trợ hiệu quả nhất trong việc quản lý thông tin cá nhân của các nhân viên trong một tổ chức tập thể, giúp cho công tác quản lý nhân sự lưu trữ hồ sơ nhân viên một cách rõ ràng, cụ thể nhất và sắp xếp theo một trình tự hệ thống, quản lý quá trình làm việc của nhân viên luôn được cập nhật cho đến thời điểm hiện tại cũng như biểu dương những thành quả mà nhân viên gặt hái được để có những chế độ thưởng, đãi ngộ hợp lý.
Một điểm cộng cho phần mềm quản lý nhân sự tiền lương này khi doanh nghiệp sử dụng là hỗ trợ quản lý các chế độ, chính sách khen thưởng, phúc lợi cho nhân viên trong công ty như chi trả tiền phụ cấp, trợ cấp, tiền bảo hiểm, tiền thăm hỏi khi nhân viên bệnh, tiền lương tăng ca,…
Khi doanh nghiệp đăng ký sử dụng phần mềm nhân sự HRM trên hệ thống thì các thì các thông tin tuyển dụng sẽ được cập nhật. Các ứng viên chỉ cần khai báo đăng ký thông tin và ấn nút nộp hồ sơ. Điều đó sẽ giúp cho ứng viên đỡ mất công sức và thời gian , phần mềm cũng cho phép ứng viên theo dõ thông tin tuyển dụng và điều kiện ứng tuyển.
Sử dụng phần mềm tính lương giúp giảm thiểu tối đa tình trạng chấm công thiếu, sai cho nhân viên. Hạn chế những sai sót không đáng có mà một nhân viên nhân sự có thể gặp phải. Hệ thống sẽ theo dõi sát sao thời gian làm việc, giờ làm thêm, tăng ca chi tiết của từng người để từ đó quản lý sẽ biết chính xác số công, giờ làm việc mà đưa ra mức lương phù hợp. Ngoài ra cũng được tích hợp kèm hệ thống tính toán lương tự động, nhanh gọn, chính xác.
VicoGroup là đơn vị lập trình web app với bề dày kinh nghiệm có chất lượng tốt nhất hiện nay. Mỗi một phần mềm được thiết kế tại VicoGroup luôn đảm bảo chất lượt tuyệt hảo cũng như đáp ứng mọi nhu cầu từ khách hàng, (bao gồm cả những phần mềm đã được thiết kế mẫu sẵn hay công đoạn viết phần mềm quản lý luôn uy tín , chất lượng đặt trên hàng đầu. Đối với gói viết phần mềm hrm theo yêu cầu thì khách hàng có thể tùy chỉnh những tính năng năng nâng cao để có thể tương thích với quy trình hoạt động của doanh nghiệp)
Đội ngũ lập trình viên trẻ tại VicoGroup đầy nhiệt huyết, phục vụ tận tình và hoàn toàn tự tin với tay nghề hơn 14 năm qua cũng như khả năng thiết kế phần mềm theo yêu cầu của mình. Giúp khách hàng có những phần mềm tối ưu nhất, VicoGroup không chỉ lập trình phần mềm thông thường. Mỗi phần mềm tại VicoGroup được làm ra sẽ được trao chuốt và căn chỉnh cho phù hợp nhất. Đội ngũ nhân viên tư vấn sẽ nhiệt tâm chỉ rõ cho bạn thấy những ưu khuyết điểm, đồng thời phân tích chi tiết các tính năng phần mềm dựa trên hoạt động kinh doanh của khách hàng.
Hệ thống quản lý nhân sự, tiền lương HRM này được VicoGroup tích hợp, phát triển vào nhiều sản phẩm bao gồm: phần mềm quản lý công việc, phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ, phần mềm quản lý trường học – giáo dục,…
Sử dụng phần mềm tại VicoGroup bạn không cần lo lắng về vấn đề trải nghiệm trên thiết bị, những phần mềm tại đây luôn được các lập trình viên chuyên nghiệp tích hợp đầy đủ trên các nền tảng và hệ điều hành phổ biến nhất hiện nay để cho sự trải nghiệm tốt nhất.
Công nghệ luôn được đổi mới và phát triển theo từng ngày, nhân viên VicoGroup luôn trao dồi thêm nhiều kỹ năng để tạo ra được những phần mềm tốt nhất cho quý khách hàng, doanh nghiệp
Phần mềm được tạo ra dễ dàng sử dụng, tiện lợi cho người dùng. Đặc biệt có designer riêng luôn cam kế đảm bảo giao diện chuẩn UX/UI, Tăng trải nghiệm cho người dùng hiện nay
Bảo mật thông tin khách hàng tuyệt đối và bảo hộ bản quyền cho phần mềm, không tái sử dụng phần mềm lặp đi lặp lại cho khách hàng. VicoGroup còn tự hào là một trong những công ty thiết kế phần mềm quản lý giá “hờ” mà chuyên nghiệp nhất tại Tp Hà Nội và luôn tạo ra những phần mềm chuẩn thuần Việt nhất.
VicoGroup là điểm tựa đáng tin cậy mang đến cho khách hàng những sản phẩm chất lượng “xịn sò” nhất .Chính vì thế, mà VicoGroup xây dựng một quy trình chuyên nghiệp qua 7 bước sau để khách hàng có sự an tâm nhất khi lựa chọn hợp tác với Vico.