Vicogroup

Thiết kế phần mềm HRM – Phần mềm quản trị nhân sự – Quản lý tuyển dụng

Chia sẻ bài viết:
Nghề quản trị nhân sự đang dần trở thành một ngành nghề được những bạn trẻ tuổi lựa chọn. Nhân sự chính là cốt lõi để tạo nên sự thành công của một doanh nghiệp. Người quản lý giống như người lái đò, giúp cho “con đò” doanh nghiệp đi đúng hướng. Nghe tưởng chừng như đơn giản nhưng thật chất lại vô cùng quan trọng, vì thế mà thiết kế phần mềm HRM giúp tạo ra công cụ quản lý tốt hơn cho nhà quản trị

Việc quản lý được thông tin nhân sự giúp nhà quản lý nắm bắt được đội ngũ nhân viên của mình mà còn hiểu được về phần nào năng lực, tiểu sử bản thân, quá trình và kinh nghiệm làm việc mà từ đó có sự sắp xếp, bàn giao công việc hợp lý. Sử dụng và phân bổ được nhân sự sẽ giúp cho doanh nghiệp phát triển tốt nhất, giúp cho tối ưu hiệu quả công việc.

Thiết kế phần mềm HRM – Phần mềm quản trị nhân sự – Quản lý tuyển dụng

Ảnh minh họa

Trong thời công nghệ tân tiến, xu hướng thiết kế website, phần mềm quản trị trong doanh nghiệp ngày càng được phổ biến rộng rãi. Ứng dụng những phần mềm thay cho cách thức làm việc cũ giúp cho việc quản lý trở nên hiệu quả và dễ dàng hơn. Phần mềm quản trị nhân sự HRM hiện đang là phần mềm được các công ty sử dụng nhiều nhất. Vậy chúng ta hãy theo dõi bài viết dưới đây để cùng tìm hiểu một số khái niệm và lợi ích trước khi đặt hàng phần mềm HRM nhé.

Phần mềm quản lý nhân sự HRM nào hiệu quả cho doanh nghiệp của bạn?

Mặc dù hiện nay trên thị trường có rất nhiều phần mềm được cho ra đời và nhiệm vụ người lãnh đạo phải tìm ra đâu là giải pháp phần mềm quản lý nhân sự phù hợp cho doanh nghiệp quả là một bài toán hóc búa. Dưới đây mình sẽ chỉ ra 4 mục tiêu đặc trưng của phần mềm phù hợp cho đa số doanh nghiệp

Nhiệm vụ hành chính nhân sự được hợp lý hóa

Nếu như doanh nghiệp của bạn không đủ lớn hoặc chưa bao giờ sử dụng bất kì phần mềm quản lý nhân viên nào hoặc đang sử dụng một giải pháp phần mềm độc lập và muốn nâng cấp cải thiện nó. Bạn cũng nên xem xét áp dụng một bộ phận quản lý nhân sự tổng thể . Giải pháp này sẽ tự động hóa các chức năng quản lý cơ bản trong duy nhất hệ thống HR.

Thiết kế phần mềm HRM – Phần mềm quản trị nhân sự – Quản lý tuyển dụng

Ảnh minh họa

Đẩy mạnh khâu quản lý tuyển dụng nhân sự

Phần mềm quản lý hồ sơ nhân sự cho phép theo dõi và tìm kiếm profile ứng viên chuyên nghiệp là sự lựa chọn hoàn hảo cho các doanh nghiệp đang thiếu nguồn nhân lực. Công cụ tuyển dụng nhân sự sẽ tự động đăng tin lên các trang mạng truyền thông, những nơi tuyển dụng để chọn lựa, sàn lọc những ứng viên phù hợp với nhu cầu tuyển dụng nhất.

Điểm đặc biệt phần mềm giúp tuyển lựa hồ sơ ứng viên bằng hệ thống tự động chọn lọc những hồ sơ phù hợp với tiêu chí tìm kiếm (như vị trí tuyển dụng, học vấn, kinh nghiệm,…) từ nhà tuyển dụng cập nhật. Với chức năng của công cụ lọc từ khóa thông tin ứng viên và quy trình báo cáo nhanh chóng, bạn có thể khai thác tối đa ứng viên trên thị trường lao động rộng lớn, đồng thời có thể mở rộng khả năng phát hiện và thu nạp những nhân tài “hiếm có khó tìm” cho doanh nghiệp

Quản lý ca làm nhân sự số lượng lớn

Nếu doanh nghiệp bạn đang phải đối mặt với sự phân công nhiều ca làm, lịch làm thêm giờ trong một ngày cho các nhân viên (như siêu thị, xưởng may, bệnh viện, nhà hàng,…) thiết kế phần mềm quản lý nhân sự là lựa chọn tốt nhất. Nhiều tính năng được tích hợp trong công cụ này sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề quản lý số lượng biên chế lớn hoặc đảm bảo toàn bộ số giờ lao động của nhân viên đều được máy móc ghi nhận kỹ càng và chi trả đầy đủ.

Thiết kế phần mềm HRM – Phần mềm quản trị nhân sự – Quản lý tuyển dụng

Ảnh minh họa

Đào tạo rèn luyện, trao dồi kỹ năng nhân viên

Bạn mong muốn rằng mọi nhân viên đều được phát triển, cống hiến tài năng trong điều kiện môi trường tốt nhất của bạn. Họ cũng sẽ được công nhận, khen thưởng khi đạt thành tích tốt và đó cũng là một cách để giữ chân nhân viên lâu dài.

Có rất nhiều ứng dụng quản lý nhân viên với đa dạng tính năng giúp bạn thực hiện, từ việc đưa ra đánh giá kết quả công việc đến thu thập ý kiến phản hồi từ các nhân viên khác đến đề xuất các công tác đào tạo nhân viên và kế hoạch kế nhiệm,… Các phần mềm được triển khai thành công sẽ giúp duy trì lượng nhân viên ổn định, chất lượng đội ngũ, nhờ đó giúp tăng năng suất lao động.

Giải pháp quản lý nhân sự bằng phần mềm HRM

Các tính năng của phần mềm quản lý hồ sơ nhân sự:

  • Thông tin ứng viên: Bao gồm đầy đủ thông tên của ứng viên như: Họ tên, ngày tháng năm sinh, nguyên quán, nơi sinh, số CMND, điện thoại, email, quan hệ gia đình…của nhân viên.
  • Số tài khoản ngân hàng: Cung cấp số tài khoản ngân hàng theo yêu cầu để chuyển khoản lương
  • Đào tạo: Theo dõi, quản lý quá trình training của nhân viên để biết được kinh nghiệm, chuyên môn để đưa ra đánh giá và bổ nhiệm nhân viên ở vị trí phòng ban phù hợp. Quản lý các khóa đào tạo tại công ty mà nhân viên đã tham gia để từ đó xem xét kỹ lưỡng các điều khoản ràng buộc nếu có trường hợp nhân viên xin thôi việc.
  • Bằng cấp: Dùng quản lý trình độ học vấn, chuyên môn, vi tính, ngoại ngữ, chứng chỉ,… của người lao động.
  • Chính trị – xã hội: Khai báo các thông tin ngày tháng năm , quá trình gia nhập Đảng, Đoàn, Công Đoàn, các tổ chức khác… của người lao động (nếu có), hỗ trợ trích các khoản thu trong bảng lương hàng tháng tùy theo yêu cầu của mỗi công ty khác nhau.
  • Khen thưởng – kỷ luật: Dùng để quản lý thành tích,thông tin khen thưởng, kỷ luật, những điều luận cấm, buộc noi theo dành cho người lao động tại công ty, hỗ trợ thống kê khi yêu cầu
  • BHXH – BHYT: Dùng quản lý quy trình đóng BHXH, BHYT, BHTN của người lao động trong suốt thời gian làm việc, hỗ trợ tính các mức phụ cấp, quyền lợi hưởng BHXH khi có quyết định nghỉ hưu, thôi việc.
  • Thông tin hợp đồng lao động: Hỗ trợ xem bản hợp đồng đã ký kết với người lao động khi cần và tạo hợp đồng mới cho người lao động mới

Thiết kế phần mềm HRM – Phần mềm quản trị nhân sự – Quản lý tuyển dụng

Ảnh minh họa

Phần mềm quản lý nhân viên cho phép nhân sự tự cập nhật hồ sơ cá nhân :

  • Mỗi nhân viên đều được cung cấp quyền thiết lập truy cập vào hệ thống để xem và cập nhật, bổ sung các thông tin về hồ sơ cá nhân.
  • Nhân viên khi đăng nhập vào hệ thống có thể cập nhật các thông tin cá nhân cần thay đổi và hệ thống sẽ tự động báo thông tin mới đã cập nhật đến nhân sự, người quản lý được cho phép phê duyệt thông tin để update trên hệ thống.

Tìm kiếm, tra cứu, tổng hợp thông tin nhân sự

  • Cho phép tra cứu, tìm kiếm hồ sơ nhân viên một cánh nhanh dựa trên nhiều tiêu chí khác nhau: Họ tên, giới tính, năm sinh, phòng ban, trình độ, nơi đào tạo, ngày vào làm, hợp đồng lao động, số sổ BHXH…

Tích hợp các tiện ích khác:

  • Truy vấn thông tin thay đổi trong lịch sử cập nhật vì vậy quản lý thấy được những thông tin nhân viên đã thay đổi, trong đó sẽ chỉ rõ nội dung thay đổi là gì, do ai thay đổi và thời gian thay đổi
  • Có thể quản lý nhân viên ở bất kỳ nơi đâu vào bất kì thời điểm nào và đi kèm với hệ thống duyệt thông tin trên thiết bị di động.
  • Gửi mail linh hoạt, thông báo được đến các nhân viên nhanh chóng.
  • Tổng hợp báo cáo phân tích nhân sự một cách nhanh chóng với chỉ một vài thao tác đơn giản trên phần mềm.

Thiết kế phần mềm HRM – Phần mềm quản trị nhân sự – Quản lý tuyển dụng

Ảnh minh họa

Sử dụng phần mềm HRM vào trong quản lý doanh nghiệp

Hỗ trợ hiệu quả việc quản lý thông tin ứng viên

Phần mềm nhân sự HRM là một trong những phần mềm hỗ trợ hiệu quả nhất trong việc quản lý thông tin cá nhân của các nhân viên trong một tổ chức tập thể, giúp cho công tác quản lý nhân sự lưu trữ hồ sơ nhân viên một cách rõ ràng, cụ thể nhất và sắp xếp theo một trình tự hệ thống, quản lý quá trình làm việc của nhân viên luôn được cập nhật cho đến thời điểm hiện tại cũng như biểu dương những thành quả mà nhân viên gặt hái được để có những chế độ thưởng, đãi ngộ hợp lý.

Quản lý chính sách phúc lợi cho nhân viên

Một điểm cộng cho phần mềm quản lý nhân sự tiền lương này khi doanh nghiệp sử dụng là hỗ trợ quản lý các chế độ, chính sách khen thưởng, phúc lợi cho nhân viên trong công ty như chi trả tiền phụ cấp, trợ cấp, tiền bảo hiểm, tiền thăm hỏi khi nhân viên bệnh, tiền lương tăng ca,…

Hỗ trợ tuyển dụng online

Khi doanh nghiệp đăng ký sử dụng phần mềm nhân sự HRM trên hệ thống thì các thì các thông tin tuyển dụng sẽ được cập nhật. Các ứng viên chỉ cần khai báo đăng ký thông tin và ấn nút nộp hồ sơ. Điều đó sẽ giúp cho ứng viên đỡ mất công sức và thời gian , phần mềm cũng cho phép ứng viên theo dõ thông tin tuyển dụng và điều kiện ứng tuyển.

Thiết kế phần mềm HRM – Phần mềm quản trị nhân sự – Quản lý tuyển dụng

Ảnh minh họa

Theo dõi ngày công làm việc để tính lương cho nhân viên

Sử dụng phần mềm tính lương giúp giảm thiểu tối đa tình trạng chấm công thiếu, sai cho nhân viên. Hạn chế những sai sót không đáng có mà một nhân viên nhân sự có thể gặp phải. Hệ thống sẽ theo dõi sát sao thời gian làm việc, giờ làm thêm, tăng ca chi tiết của từng người  để từ đó quản lý sẽ biết chính xác số công, giờ làm việc mà đưa ra mức lương phù hợp. Ngoài ra cũng được tích hợp kèm hệ thống tính toán lương tự động, nhanh gọn, chính xác.

Tại sao nên chọn thiết kế phần mềm tại Vico

VicoGroup là đơn vị lập trình web app với bề dày kinh nghiệm có chất lượng tốt nhất hiện nay. Mỗi một phần mềm được thiết kế tại VicoGroup luôn đảm bảo chất lượt tuyệt hảo cũng như đáp ứng mọi nhu cầu từ khách hàng, (bao gồm cả những phần mềm đã được thiết kế mẫu sẵn hay công đoạn viết phần mềm quản lý luôn uy tín , chất lượng đặt trên hàng đầu. Đối với gói viết phần mềm hrm theo yêu cầu thì khách hàng có thể tùy chỉnh những tính năng năng nâng cao để có thể tương thích với quy trình hoạt động của doanh nghiệp)

Đội ngũ lập trình viên trẻ tại VicoGroup đầy nhiệt huyết, phục vụ tận tình và hoàn toàn tự tin với tay nghề hơn 14 năm qua cũng như khả năng thiết kế phần mềm theo yêu cầu của mình. Giúp khách hàng có những phần mềm tối ưu nhất, VicoGroup không chỉ lập trình phần mềm thông thường. Mỗi phần mềm tại VicoGroup được làm ra sẽ được trao chuốt và căn chỉnh cho phù hợp nhất. Đội ngũ nhân viên tư vấn sẽ nhiệt tâm chỉ rõ cho bạn thấy những ưu khuyết điểm, đồng thời phân tích chi tiết các tính năng phần mềm  dựa trên hoạt động kinh doanh của khách hàng.

Hệ thống quản lý nhân sự, tiền lương HRM này được VicoGroup tích hợp, phát triển vào nhiều sản phẩm bao gồm: phần mềm quản lý công việc, phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ, phần mềm quản lý trường học – giáo dục,…

Thiết kế phần mềm HRM – Phần mềm quản trị nhân sự – Quản lý tuyển dụng

Ảnh minh họa

Đa nền tảng web-app, app IOS/Android

Sử dụng phần mềm tại VicoGroup bạn không cần lo lắng về vấn đề trải nghiệm trên thiết bị, những phần mềm tại đây luôn được các lập trình viên chuyên nghiệp tích hợp đầy đủ trên các nền tảng và hệ điều hành phổ biến nhất hiện nay để cho sự trải nghiệm tốt nhất.

Công nghệ cập nhật, phát triển liên tục

Công nghệ luôn được đổi mới và phát triển theo từng ngày, nhân viên VicoGroup luôn trao dồi thêm nhiều kỹ năng để tạo ra được những phần mềm tốt nhất cho quý khách hàng, doanh nghiệp

Tiện lợi, nghiên cứu UX cho người dùng

Phần mềm được tạo ra dễ dàng sử dụng, tiện lợi cho người dùng. Đặc biệt có designer riêng luôn cam kế đảm bảo giao diện chuẩn UX/UI, Tăng trải nghiệm cho người dùng hiện nay

Phần mềm chuẩn thuần Việt

Bảo mật thông tin khách hàng tuyệt đối và bảo hộ bản quyền cho phần mềm, không tái sử dụng phần mềm lặp đi lặp lại cho khách hàng. VicoGroup còn tự hào là một trong những công ty thiết kế phần mềm quản lý giá “hờ” mà chuyên nghiệp nhất tại Tp Hà Nội và luôn tạo ra những phần mềm chuẩn thuần Việt nhất.

Thiết kế phần mềm HRM – Phần mềm quản trị nhân sự – Quản lý tuyển dụng

Ảnh minh họa

Quy trình thiết kế phần mềm HRM – quản lý nhân sự của VicoGroup

VicoGroup là điểm tựa đáng tin cậy mang đến cho khách hàng những sản phẩm chất lượng “xịn sò” nhất .Chính vì thế, mà VicoGroup xây dựng một quy trình chuyên nghiệp qua 7 bước sau để khách hàng có sự an tâm nhất khi lựa chọn hợp tác với Vico.

  • Tiếp nhận thông tin, yêu cầu từ khách hàng và tư vấn về những gói dịch vụ khi thiết kế phần mềm nhân sự HRM
  • Trao đổi cụ thể, giải đáp chi tiết về những thắc mắc, yêu cầu từ khách hàng để và tiến hành ký kết hợp đồng sau khi đã bàn bạc thống nhất.
  • Tìm hiểu nghiệp vụ và hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp để lên ý tưởng thiết kế phần mềm HRM sao cho hiệu quả nhất
  • Designer tiến hành thiết kế giao diện, chuyển giao cho bộ phận code và tiến hành xây dựng bản demo
  • Gửi bản demo cho khách hàng , nhận feedback và tiến hành chỉnh sửa sao cho phù hợp (nếu có).
  • Hướng dẫn khách hàng cách thức sử dụng và hỗ trợ triển khai.
  • Bàn giao toàn bộ sản phẩm sau khi hoàn hảo cho khách hàng và thức hiện các bước thanh toán như trên hợp đồng.

Nếu quý khách đang có nhu cầu hoặc tìm hiểu về dịch vụ thiết kế website chuẩn SEO hay cần một website để giới thiệu hoặc bán hàng, Vicogroup tự tin có 14+ năm kinh nghiệm đủ khả năng tư vấn và đáp ứng mọi yêu cầu của quý khách.

Vui lòng để lại thông tin, bộ phận chăm sóc sẽ liên hệ tư vấn cho quý khách sớm nhất.

Bài viết liên quan
Chat Zalo với Vicogroup